Anhang 2: MailChimp

Mit dem MailChimp-Export können die EmpfängerInnen von Mailinglisten in eine MailChimp-Liste exportiert werden.

Vorsicht

Die MailChimp-Liste wird durch den Export überschrieben, d.h. EmpfängerInnen, welche in Hitobito der zu exportierenden Liste nicht mehr angehören (weil sie z.B. die entsprechende Rolle nicht mehr haben), werden in MailChimp beim nächsten Export gelöscht.

Hinweis

Die MailChimp-Liste wird automatisch alle 24 Stunden und bei Bedarf zusätzlich manuell auf Knopfdruck exportiert.

Das MailChimp-Feature ermöglicht es, die in hitobito organisierten Daten zu brauchen, um mit MailChimp gestaltete Newsletter zu versenden.

Verknüpfen einer Mailingliste mit MailChimp

Mit jeder Mailingliste kann jeweils eine MailChimp-Audience verknüpft werden. Dies geschieht in den Einstellungen der Mailingliste durch die beiden Felder «MailChimp API-Schlüssel» und «MailChimp Listen-ID»:

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Hinweis

Standardmässig werden nur die Haupt-E-Mailadressen der Abonnent*innen synchronisiert. Sollen weitere E-Mailadressen, welche die Option „Versand“ haben ebenfalls mit MailChimp synchronisiert werden, ist die Option „Alle Versandadressen synchronisieren“ anzuwählen.

Die «MailChimp Listen-ID» können Sie in den Einstellungen der gewünschten Audience in MailChimp holen (in gelb oben rechts):

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Der «MailChimp API-Schlüssel» ermöglicht es einer fremden Applikation wie hitobito, in Ihrem Namen Änderungen in MailChimp vorzunehmen. Sie können einen neuen API-Schlüssel im Menu «Extras / API keys» in den Einstellungen Ihres Profils erstellen. Auf der entsprechenden Seite können Sie «Create A Key» drücken (im Bild unten links) und den «API key» aus dem Textfeld (im Bild gelb hinterlegt) in das entsprechende Feld in hitobito kopieren:

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Gratuliere, nach dem Speichern dieser zwei Informationen ist nun Ihre Mailingliste mit der MailChimp-Liste verknüpft!

Exportieren nach MailChimp

Um die EmpfängerInnen einer Mailingliste nach MailChimp zu exportieren, wählen Sie die entsprechende Option unter «Export» in der Ansicht «Abonnenten» Ihrer Mailingliste in hitobito aus:

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Hinweis

Der Export-Befehl ‚Mailchimp‘ ist nur sichtbar, wenn die Mailingliste vorgängig mit einer MailChimp-Audience verknüpft wurde.

Nach dem Auslösen des Exports wird die Liste im Hintergrund in die gewählte MailChimp-Audience exportiert und die EmpfängerInnen Ihrer Mailingliste sollten nach kurzer Zeit dort erscheinen.

Bemerkung

EmpfängerInnen Ihrer Mailingliste, welche sich in der Vergangenheit aktiv bei MailChimp von Ihrer Liste abgemeldet haben (über den Abmelden-Link in Ihrer E-Mail), behalten ihren «Unsubscribed»-Status und erhalten auch nach einem neuerlichen Export aus hitobito keine E-Mails mehr von Ihnen.